一次國務(wù)院常務(wù)會上,李克強總理曾分享過一個細節(jié):他去參加?xùn)|亞峰會時,參會的外國領(lǐng)導(dǎo)人有的揣著六個手機,有的揣著三個手機。他要求,“我們各級政府官員都要‘用好手機’,設(shè)計好‘互聯(lián)網(wǎng)’的渠道,不斷提高處理政務(wù)信息、感知群眾冷暖和應(yīng)變社會輿情的能力”。
2016年12月1日,22點27分,位于文津街九號院的國務(wù)院辦公廳中國政府網(wǎng)運行中心新媒體處(以下簡稱新媒體處)燈火通明。一分鐘后,國務(wù)院辦公廳關(guān)于2017年部分節(jié)假日安排的通知將從這里發(fā)出,八個編輯正在對他們剛剛完成的圖解版放假日歷進行最后的校對。
丁菲菲是當(dāng)晚的值班編輯,按下發(fā)送鍵時,她的手抖了,“全國都盯著,千萬不能出錯”。
22點30分,近5000萬用戶在國務(wù)院客戶端、中國政府網(wǎng)微信、微博上同步收到了這條來自國務(wù)院的推送。此時已是深夜,消息仍在朋友圈刷了屏,不久后中國政府網(wǎng)微信公眾號的閱讀量便突破了100萬。
還是覺得不放心,編輯劉宇再次點開了消息?!皼]錯?!彼闪艘豢跉猓拔覀兪堑谝怀隹?,如果我們錯了,可能全國都得跟著錯?!?
對于負責(zé)發(fā)布國務(wù)院權(quán)威政務(wù)信息的中國政府網(wǎng)來說,過去國務(wù)院的重要文件是來了就仔細校對,沒問題就直接發(fā)布,但現(xiàn)在他們試圖再造整個流程,讓它更加符合新媒體的節(jié)奏和閱讀習(xí)慣。
放假通知到達時,已經(jīng)過了下班時間,為了第一時間發(fā)布通知,所有人都留了下來。辦公室里,五個編輯在美術(shù)編輯陳璐的身后站成了一排。除了文字版之外,他們還設(shè)計了一張圖解版的放假日歷,想到日歷上的33個小點,將影響十三億人未來一年的假日,陳璐笑稱,“還真有種指點江山的感覺”。
在過去一年里,小到一個放假通知,大到一場鋪向全國的建言活動,借助“國務(wù)院”這個超級客戶端,國務(wù)院的政務(wù)信息發(fā)布方式正以前所未有的速度刷新國人的眼球。
2016年11月10日,內(nèi)蒙古錫林郭勒盟烏拉蓋管委會政務(wù)服務(wù)中心。/中國政府網(wǎng)供圖
理念變了
打開國務(wù)院客戶端,開屏頁是一張簡潔的紫光閣簡圖,底下印著一排小字“你身邊的中央人民政府”。
2016年2月26日國務(wù)院客戶端上線那天,超過十萬名新用戶收到了第一條推送消息,不是國務(wù)院文件,也不是領(lǐng)導(dǎo)人的新聞,而是一條題為《國務(wù)院來到你身邊》的短視頻,里面是一段段街頭采訪,問路人“國務(wù)院在哪”,“如果有款國務(wù)院客戶端,想要獲得什么”,有個受訪者是個小學(xué)生,說“中南海是在海南吧”,也被收進了宣傳片。
“國務(wù)院”不再只在“廟堂之上”,媒體也很驚訝“沒想到國務(wù)院客戶端的宣傳片以這樣的方式呈現(xiàn)”,新媒體處的負責(zé)人林衍記得,當(dāng)時看到的人都有些意外,“說挺潮的,挺萌的”。
主要是理念變了,中國政府網(wǎng)運行中心主任趙建青說,“原來是側(cè)重于我們自己,以政府角度考慮居多?,F(xiàn)在是基于一個更平等的理念,以用戶為中心?!?
一個小細節(jié)印證了這種氛圍。林衍記得客戶端剛開通不久,做了一個營改增的動畫視頻。國務(wù)院辦公廳一位領(lǐng)導(dǎo)看了視頻,說有錯別字,舉個“例子”寫成了舉個“栗子”,他們向領(lǐng)導(dǎo)解釋現(xiàn)在網(wǎng)友“都這么用”,結(jié)果“領(lǐng)導(dǎo)就說既然是網(wǎng)言網(wǎng)語,那就保留吧”。
作為11年前中國政府網(wǎng)網(wǎng)站建立時的主要參與者,趙建青對這些變化感觸最深刻。
“黨中央、國務(wù)院高度重視政務(wù)公開,2016年1月,習(xí)近平總書記主持召開中央深改組第二十次會議,審議通過《關(guān)于全面推進政務(wù)公開工作的意見》,指出政務(wù)公開是建設(shè)法治政府的一項重要制度。李克強總理在去年兩會總理記者會上指出,政務(wù)公開和簡政放權(quán)都是推進政府職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,這相當(dāng)于將政務(wù)公開放到了更加重要的位置上了?!?
政務(wù)公開在移動互聯(lián)網(wǎng)大潮前正散發(fā)著新的活力。2016年2月,中辦國辦印發(fā)《關(guān)于全面推進政務(wù)公開工作的意見》,意見中還特別提到要發(fā)揮“微博微信、移動客戶端等新媒體的網(wǎng)絡(luò)傳播力和社會影響力”。
林衍記得,一次國務(wù)院常務(wù)會上,李克強總理曾分享過一個細節(jié),說他去參加?xùn)|亞峰會時,參會的外國領(lǐng)導(dǎo)人有的揣著六個手機,有的揣著三個手機。李克強會上就提出要求,“我們各級政府官員都要‘用好手機’,設(shè)計好‘互聯(lián)網(wǎng)’的渠道,不斷提高處理政務(wù)信息、感知群眾冷暖和應(yīng)變社會輿情的能力。”
“從上到下都希望通過老百姓看得懂、愿意看的方式來傳播重要的政務(wù)信息,他們在哪,我們就應(yīng)該在哪?!绷盅苷f。
這也是新媒體處創(chuàng)辦的初衷所在。2016年,中國政府網(wǎng)運行中心新媒體處籌備時,面向社會進行了公開招聘。招聘啟事明確要求年齡必須35歲以下。據(jù)趙建青介紹,目前新媒體處的人員平均年齡不超過28歲,而且背景也很豐富,“有從媒體來的,有從網(wǎng)站來的,還有兩名剛剛畢業(yè)的大學(xué)生”。
2016年2月底,國務(wù)院客戶端上線。除新媒體處外,中國日報網(wǎng)承擔(dān)了客戶端大部分的技術(shù)開發(fā)和內(nèi)容運營工作。中國日報網(wǎng)內(nèi)部專門組建了一支近二十人的專業(yè)團隊,而這群人也主要以年輕人為主。
工作節(jié)奏也發(fā)生了變化。據(jù)趙建青回憶,“原來我們發(fā)微博會有個審稿單,后面附上微博稿子的原文、鏈接”,但這種方式時效差,前一天的重要稿件第二天才能發(fā)布,而且像短視頻、H5這樣的新產(chǎn)品也沒辦法書面審稿?!霸陬I(lǐng)導(dǎo)的支持下我們改進了操作流程,現(xiàn)在一般稿件我們審后就可發(fā),某些需要報審的重要產(chǎn)品,領(lǐng)導(dǎo)也是直接通過手機預(yù)覽,就完成審稿了。”
國務(wù)院客戶端團隊幾乎每周都會有一場頭腦風(fēng)暴,南方周末記者曾親身參與過一次。那次會上,這群年輕人分享了很多國內(nèi)外的政務(wù)解釋類短視頻,像國內(nèi)媒體對于政府工作報告的H5產(chǎn)品,國外政府部門對于創(chuàng)業(yè)政策的解釋類短片都是會上分享的內(nèi)容。
之后就是頭腦風(fēng)暴會的重點戲,依據(jù)接下來幾個將要開展的選題,開始頭腦風(fēng)暴。“能不能請人把跟老百姓相關(guān)的政策通過短劇的方式演出來,讓大家更容易看懂?”“能不能把重要政策的討論過程用短視頻的形式拍攝剪輯?”每個人都可以提意見。
中國日報網(wǎng)客戶端編輯部的負責(zé)人孫曉慧告訴南方周末記者,討論不設(shè)限,即使有領(lǐng)導(dǎo)可能不同意的想法,“不管能不能實現(xiàn),先去試一試,過去很多創(chuàng)意就是這樣試出來的”。
2016年的五一勞動節(jié),國務(wù)院客戶端推出了一個向勞動者致敬的短視頻——《你見過凌晨四點的北京嗎?》,記錄了環(huán)衛(wèi)工人、公交司機、早餐攤販……一些普通勞動者的凌晨四點。
這組視頻推出之后很快收到來自各界的反饋,有的網(wǎng)友留言說,“這是國務(wù)院在向我們勞動者致敬,極暖!”
那次創(chuàng)意就是一次頭腦風(fēng)暴的結(jié)果。孫曉慧想到了自己清晨坐著公交車的經(jīng)歷,看著環(huán)衛(wèi)工人打掃街道的一幕,她就在想“整個城市怎么蘇醒起來,其實都是每個勞動者的推動”。
五一前夕的北京,編導(dǎo)宮曉彬早晨兩三點起來,就在北京的大馬路上掃街,等待天亮前一刻,記錄下最真實的勞動者。
這個視頻也給林衍提供了一種新的思路,除了提供信息和服務(wù),“我們也應(yīng)該和用戶建立情感上的紐帶”。
之后的每一個節(jié)日、每一個節(jié)氣,就成了國務(wù)院客戶端問候用戶的日子。比如高考結(jié)束,國務(wù)院客戶端送上海報“致考生:白日放歌,青春作伴”,中秋節(jié)到了,則是一張故鄉(xiāng)和城市共享一輪明月的圖片,上面寫著一排小字“我的思念是圓的”。
2017年1月10日,上海高鐵站大屏幕正在播放《簡政放權(quán)我來@國務(wù)院》的視頻。/中國政府網(wǎng)供圖
“按老百姓的邏輯來刪東西”
國務(wù)院客戶端籌備期間,林衍和他的同事們就在微博微信上開始了探索。
“賣相首先要好,這也是最容易的改變?!庇谑撬麄儚呐虐骈_始,重新設(shè)計。編輯楊舟是個時尚的女孩子,她用了有些小清新的藍灰白三種顏色作底色,設(shè)計排版。讓她有些意外的是,“領(lǐng)導(dǎo)覺得挺漂亮,說其實形式和內(nèi)容同樣重要,你們排版好,立刻樣子就變了”。
林衍介紹,這個年輕團隊最初的思路是學(xué)習(xí)一些媒體的新媒體大號,“一點點學(xué)習(xí)怎么做傳播,解讀政策”。
中國政府網(wǎng)的特色就是第一時間發(fā)布權(quán)威政策,原來的流程是接到發(fā)布通知,等電子數(shù)據(jù)過來,第一時間無誤上網(wǎng),傳播流程就算結(jié)束了。如今,除了第一時間將政策發(fā)布,編輯還學(xué)著把文件語言翻譯成老百姓能聽懂的大白話,每個新文件出臺后,編輯們都會對它進行梳理,甚至用更多的傳播形式比如漫畫、視頻進行解讀。要知道,國務(wù)院發(fā)布的信息要求不失準(zhǔn)、不失全,如果抽某一段出去,意思可能就會偏,所以,接地氣的同時,“標(biāo)題黨”“有前句沒后句的”都不能出現(xiàn)。如何把握翻譯的尺度,最考驗功力。
文件下達到新媒體處到最后發(fā)布的這段時間,被林衍稱為“黃金幾小時”。這幾小時內(nèi),編輯需要將文件消化梳理。一開始,大家都不太敢刪文件的東西,怕萬一漏了哪個怎么辦。后來總結(jié)了一套方法——按老百姓的邏輯來刪東西。
“老百姓看這些文件的邏輯是什么?文件對你直接有什么好處?出臺后會有哪些實招?老百姓關(guān)心的不就是這些嘛。”編輯們意識到這一點后,一度他們提煉出的文件標(biāo)題都是“對你有哪些利好,為什么要出臺xxx,xxx的時間表”。
在趙建青看來,表面上看這是在創(chuàng)新產(chǎn)品的形式,但實際上背后考驗的是對政策的把握力。
2016年有一段時間,國際產(chǎn)能合作這個詞火了,但很多人卻不太理解它的含義。讓趙建青印象深刻的是,新媒體處和中國日報網(wǎng)一同策劃了一部介紹國際產(chǎn)能合作的短視頻。最后的點睛之筆是短片末尾兩個外國小孩的臺詞,“不僅是made in China ,還要make with China”。
這讓他很意外,因為在官方的宣傳中,并沒有這句話,但是用來解釋國際產(chǎn)能合作的概念,卻又再貼切不過。這說明編輯團隊在理解政策方面確實下了一番功夫。
實際上,涉及一些專業(yè)問題,他們還會直接找到國務(wù)院對口的業(yè)務(wù)部門咨詢意見。在做營改增的系列產(chǎn)品時,后臺就有許多留言說,對營改增的稅率弄不清楚。新媒體處就直接聯(lián)系稅務(wù)總局負責(zé)制定稅率的業(yè)務(wù)處室來幫忙提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
除了翻譯文件語言,國務(wù)院客戶端還原創(chuàng)了大量的文件搜索服務(wù),這個服務(wù)的出現(xiàn),都是“網(wǎng)友們帶的路”。
本屆政府以來,國務(wù)院已經(jīng)取消了七批職業(yè)資格許可和認定事項。第一批公布時,編輯把原文件和通稿發(fā)到微博、微信上,后臺就有網(wǎng)友留言“我最關(guān)心那個word表格,到底取消了哪些,但是在手機上看不清楚”。
很快他們把表格制作成了適宜手機閱讀的圖表,不少網(wǎng)友“點了贊”,后來隨著取消批次越來越多,表格也越做越長。又有網(wǎng)友在后臺留言,“把取消的幾批一起發(fā)出來是挺好的,但是圖解太長了,看不完”。
最后客戶端的編輯們給出了新的解決方案——制作了一個可以一鍵查詢所有已取消職業(yè)資格的搜索庫H5,方便微信朋友圈分享,還在上面開了一個留言入口,查完還能提建議。
這件事啟發(fā)了林衍,他意識到,“和媒體不太一樣,政務(wù)新媒體的本質(zhì)屬性不僅是傳播,更多應(yīng)該是連接。一個表格的優(yōu)化,放在媒體這根本不算是新聞,但是它對老百姓而言是有用的信息,一個好看的表格就比一個不好看的表格信息量更大,那么它就是我們應(yīng)該努力的方向。做好這種連接,傳播就成了自然的結(jié)果”。
按照這個思路,國務(wù)院客戶端上線了一系列服務(wù)類新媒體產(chǎn)品,行政事業(yè)性收費取消名單一鍵查詢庫、不合格食品一鍵查詢庫、山寨社團一鍵查詢庫等等。
其中,不合格食品庫的出現(xiàn),還引起了國家食藥監(jiān)總局的注意。這個查詢庫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)來自國家食藥監(jiān)總局的網(wǎng)站,但傳播范圍有限。被國務(wù)院客戶端采用了之后,瞬間引入了上百萬的流量。
新媒體處在內(nèi)部也重新明確了“用戶優(yōu)先”的思路,提出電子政務(wù)要向電子商務(wù)學(xué)習(xí),政務(wù)新媒體“小編”向產(chǎn)品經(jīng)理學(xué)習(xí)的工作方法。
“尊重用戶,為人民服務(wù),聽起來不一樣,但是本質(zhì)是很一致的。別人做好B2C,C2C,我們努力做好G2C?!绷盅苷f。
網(wǎng)友留言直抵總理案頭
除了發(fā)布權(quán)威信息,國務(wù)院客戶端還有一個特殊的技能——向總理捎句話。
相對于媒體,這里的意見征集能更直接地反映到?jīng)Q策層。2014年,中國政府網(wǎng)就開辦了“我向總理說句話”欄目。三年來,留言一年比一年多。
但很多人并不清楚,這里的一些留言就曾推動過某些決策的改變。欄目工作人員李琦就曾多次在網(wǎng)友的留言中發(fā)現(xiàn)線索,據(jù)此形成的報告直接推動了政策改變,“這里到總理的距離,就是報告上車,然后下車,就到了總理的案頭”。
“從數(shù)據(jù)來看,網(wǎng)友意見越來越受重視?!睋?jù)李琦介紹,這三年,每年全國兩會期間,他們都會舉辦專門活動收集網(wǎng)友對政府工作報告的意見,精選后再報送到政府工作報告起草組。2015年有46處留言被政府工作報告直接采納,2016年則有93處與政府工作報告的具體表述高度契合。
現(xiàn)在這個欄目已經(jīng)聚集了一批鐵桿粉絲。李琦觀察到,“例如今天國務(wù)院定了三件事,可能過了兩個小時,相關(guān)留言就進來了”。
2016年年末,中國政府網(wǎng)找出了218名留言網(wǎng)友,把他們的名字點出來,在網(wǎng)站上感謝了他們。李琦說,“這些網(wǎng)民意見對相關(guān)政策制定都是有重大幫助的”。
李琦特別害怕看漏了哪條留言,“比如真的漏掉一條,萬一這條真的很有價值,那我對不起這個網(wǎng)民”。欄目因此定了一條規(guī)矩,每天的留言都必須在24點前看完。李琦說,他有時候“每個星期天或者周一早上帶四套衣服來單位,就不回去了”。
網(wǎng)友的每條留言都會被歸類,一共是分有40個大類,223個小類。比如涉及醫(yī)保聯(lián)網(wǎng),放到醫(yī)保這一類,后續(xù)還有不同的環(huán)節(jié)對它進行處理。有些留言還會打電話核實信息。據(jù)李琦介紹,電話回復(fù)一般有兩種情況,一是這個留言有價值,但是缺少一些必要信息,要進一步溝通了解。二是政策咨詢,一些明確可以告知的內(nèi)容我們會給他回復(fù)。
李琦經(jīng)常給網(wǎng)友打電話,很多人第一反應(yīng)是,是不是騙子。確認不是之后,一般都會比較激動,最快一次是接到留言兩秒之內(nèi)就給他回了一個電話過去。
同時,他們還會使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對留言進行分析,“觀察到某個地區(qū)或者某個問題集中反映出來,我們會及時介入處理?!崩铉f。
“我向總理說句話”是中國政府網(wǎng)的常態(tài)欄目,但新媒體再做意見征集活動時,能不能創(chuàng)新方式?林衍和他的同事們?nèi)ツ?0月份進行了一次探索,2016年10月,國務(wù)院客戶端推出了“簡政放權(quán),我來@國務(wù)院”意見征集活動。
創(chuàng)意來自一次頭腦風(fēng)暴,有人就提出“與其讓老百姓來找我們,我們?yōu)槭裁床恢鲃尤フ宜麄?”后來,他們想到離老百姓辦事創(chuàng)業(yè)最近的地方之一其實就是各地的辦事服務(wù)大廳,“如果老百姓辦事的時候旁邊就有個可以收集意見建議的二維碼,是不是會更方便?”
如今,活動已經(jīng)覆蓋全國31個省份、472個地市州、2838個區(qū)縣,4206個政務(wù)服務(wù)大廳,11902個辦事服務(wù)點都擺放著活動宣傳品,上面印有留言入口的二維碼。
考慮到各地自己印刷易拉寶和海報可能成品質(zhì)量不一致,為保證用戶體驗,全國上萬個辦事點的物料,全部從北京郵寄。劉宇記得當(dāng)時負責(zé)寄送物料的同事,還特別在運物料的大卡車前面留了一張影,那段時間“天天看印有各級政務(wù)大廳收發(fā)地址的excel表格,看得眼都要瞎了”。
編輯陳宗銳負責(zé)聯(lián)絡(luò)各地的辦事大廳,每天手機都是滾燙的,全國各地的收件人和快遞小哥都在給他打電話。最后,他還總結(jié)了一個來電規(guī)律,“一般快遞從北京發(fā)出,一兩天到省城,兩三天到市縣,而快遞小哥八點多就出去送快遞了,因此電話會在9點到10點這段集中爆發(fā)”。
原本活動只想辦到縣一級,但不少省份主動想把活動“鋪”到鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道甚至行政村。讓陳宗銳印象最深刻的是云南省一個位于中緬邊境的自治州,當(dāng)?shù)亟煌ǚ浅2槐?,為了將活動覆蓋到最基層的村民,當(dāng)?shù)亟M織工作人員從國務(wù)院客戶端上截圖了活動海報和二維碼,自行印制了一批海報,送到了藏在深山里的村寨。
還有四川阿壩州紅原縣安曲鎮(zhèn)哈拉瑪村,這個村子在牧區(qū),只有一個流動的便民服務(wù)點,當(dāng)?shù)鼗鶎庸ぷ魅藛T就把“我來@國務(wù)院”的二維碼放到了草場上的便民服務(wù)帳篷里。
活動進行時,新媒體處的編導(dǎo)宮曉彬還在微信里拉了一個群,群里是各個省參與活動記錄的電視臺記者。他們想把活動整個過程記錄下來,宮曉彬在群里貼了一個拍攝要求,首先一條就是不要擺拍,“這樣會顯得沒誠意”。
截至目前,活動共征集了兩萬三千多條留言。林衍發(fā)現(xiàn)很多辦事大廳工作人員也在后臺留言,而且留言質(zhì)量普遍很高,“提出的意見都非常有可操作性”。福建省泉州市的公務(wù)員黃溦在政務(wù)大廳工作了八年,發(fā)現(xiàn)公眾對審批流程非常陌生,有很多抱怨。她提議,“能不能像企業(yè)一樣,政務(wù)中心也設(shè)置統(tǒng)一的開放日,讓公眾走進政務(wù)大廳看看”。
編輯部每半個月還會選出10個網(wǎng)友,贈送他們一張印有他們留言的定制明信片。楊舟的字寫得好看,每個月就由她給網(wǎng)友們寫明信片。她形容這種感覺很特別,“我寫的時候在想,他們是什么樣的人。比如有的地址是學(xué)校,有的是政府辦事處的。我也很惦記他們有沒有收到,有的人地址不詳細,我就想這么好看的明信片,收不到你會后悔的?!?
寫好的明信片,會由劉宇拿到單位隔壁的中南海郵局,蓋上“中南海郵局”的郵戳。一份來自中南海的快遞,就這樣寄到全國各地。
黃溦就收到了這樣一份快遞——蓋了中南海郵戳的明信片,以及兩個筆記本。她舍不得用,把它們珍藏在柜子里。那張明信片被她外公拿在手里反復(fù)端詳,問:“你的建議,總理真看到了嗎?”
陜西西安22歲的創(chuàng)業(yè)者陳朝陽的留言也入選為精選留言。他在注冊商標(biāo)時發(fā)現(xiàn),申請的時間太長,還沒等商標(biāo)注冊好,半道上已被抄襲了。他在中國政府網(wǎng)微信公眾號留言,希望注冊時間能更短一點。
留言入選后,他接到工作人員電話,得知“國務(wù)院”要給他郵寄明信片后,激動了好幾天,“還在想會不會有總理簽名”。雖然這個愿望沒有實現(xiàn),但他還是很期待,“我的建議能有實質(zhì)性的解決辦法,那樣感覺會更好”。